修理廠管理軟件整理防凍液的正確更換步驟如下：

1、檢查。在徹底更換防凍液之前，確實有必要對管道進行檢查，以確保沒有泄漏或裂縫等問題。重點檢查五通水管是非常重要的，因為防凍液經過五通管后會被分配到汽車的不同部分發揮作用。

2、放水。將使用過的冷卻液排出，然后用清水清洗冷卻系統。將清水加入冷卻液補充罐，使其持續流過發動機冷卻系統，然后點火保持怠速3至5分鐘，以確保水循環正常。最后將水排空。

3、更換新液。將水放掉約1小時后，將新的冷卻液通過水箱（散熱器）的水管加入，以便迅速填滿水箱。然后將冷卻液加入冷卻液罐中，在發動機運轉10分鐘左右，這樣冷卻系統會排出部分空氣，導致液位下降，然后再次加入冷卻液，直到液位達到儲液罐的最高標記“MAX”。

更換防凍液時，需要注意以下幾點：

首先，為了防止燙傷，需要使用厚布包住上蓋。在打開上蓋時，要特別小心，因為此時很可能會出現高溫和熱水。因此，使用厚布包住手或使用工具來打開上蓋，可以避免燙傷。

其次，更換防凍液的過程中，需要讓水泵運轉，以充分排空系統中的舊防凍液。然后，使用自來水管插入上水口進行沖洗，直到水變得清澈。這個過程需要一段時間，并且需要確保沖洗干凈。

此外，在更換防凍液的過程中，也需要點火并循環水流，以沖刷干凈舊防凍液并再次排空。這樣可以確保防凍液的流通，并且讓新的防凍液充分接觸和清潔整個發動機冷卻系統。

最后，在倒入新的防凍液之前，需要把下水口擰緊，以防止防凍液泄漏。然后，將新防凍液倒入系統中，直到加滿為止。在加滿后，再次點火并循環水流，讓防凍液充分混合和流動。

修理廠管理軟件提醒需要注意的是，防凍液是一種含有特殊添加劑的液體，主要用于液冷式發動機冷卻系統。它具有冬天防凍、夏天防沸、全年防水垢、防腐蝕等優良性能。因此，在更換防凍液時，需要遵循正確的步驟和注意事項，以確保更換成功并保護發動機冷卻系統的正常運行。