系統(tǒng)使用手冊(cè)(全版)
一、 產(chǎn)品說明
1.1 如何下載車吉祥系統(tǒng)-驛陽(yáng)指App?
您可以在我們官網(wǎng)https://chejixiang.com在線下載,親自體驗(yàn)系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。
1.2 如何登錄車吉祥網(wǎng)頁(yè)端?
支付成功后,系統(tǒng)會(huì)發(fā)送賬號(hào)和密碼,以及車吉祥網(wǎng)頁(yè)端的登錄地址,按照提示登錄即可
1.3 車吉祥提供哪些服務(wù)?
我們有完善的產(chǎn)品售前和售后服務(wù)
一、售前服務(wù)
1、有專業(yè)的市場(chǎng)人員與門店老板充分溝通,了解門店實(shí)際需求,讓老板選擇最切合門店需要的產(chǎn)品。
2、提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。
3、售前客服
二、售后服務(wù)
1、詳細(xì)的產(chǎn)品培訓(xùn)。
2、在線客服支撐。
3、用戶回訪跟蹤服務(wù)。
二、 產(chǎn)品介紹
2.1 什么是車吉祥?
車吉祥是合肥車圈圈信息科技有限公司推出的一款針對(duì)汽車后服務(wù)市場(chǎng)的門店管理軟件,車吉祥不僅僅提供一套管理軟件,還提供一套完整的落地執(zhí)行方案,幫助門店真正從移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的工具中獲益,提高自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
2.2 我可以用車吉祥做什么?
車吉祥提供庫(kù)存管理、會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理、權(quán)限管理、多店關(guān)聯(lián)等基礎(chǔ)功能,同時(shí)提供個(gè)性化的營(yíng)銷活動(dòng)方案,電子會(huì)員卡,微信預(yù)約、電子卡券等增值服務(wù),助力門店互聯(lián)網(wǎng)信息化運(yùn)營(yíng),給您帶來全新的互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷體驗(yàn)。
2.3 如何使用車吉祥?
首先,請(qǐng)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,如期初庫(kù)存,期初會(huì)員,舊卡遷移,員工權(quán)限設(shè)置,開啟服務(wù)項(xiàng)和預(yù)約配置等。 然后,可以收銀開單、辦卡續(xù)費(fèi)、采購(gòu)入庫(kù)、查詢庫(kù)存、微信預(yù)約等。?最后,經(jīng)過一段時(shí)間的數(shù)據(jù)積累,就可以查看各種數(shù)據(jù)報(bào)表,如營(yíng)業(yè)分析、毛利分析、庫(kù)存分析、客戶分析等。?您可以根據(jù)門店的實(shí)際情況制定微信營(yíng)銷方案,進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)。
2.4 使用車吉祥之前需要做哪些準(zhǔn)備?
車吉祥提供數(shù)據(jù)遷移服務(wù):如果您的門店有會(huì)員卡、配件、客戶信息/車輛信息需要進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,請(qǐng)按照模版整理好會(huì)員信息和會(huì)員卡的項(xiàng)目剩余情況,以備進(jìn)行舊卡遷移;配件數(shù)據(jù)、客戶/車輛數(shù)據(jù)如需遷移,也請(qǐng)按照模版整理。我們會(huì)有專業(yè)的技術(shù)工程師配合進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。
注: 遷移數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時(shí)請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格校驗(yàn),按照導(dǎo)入模版進(jìn)行整理,數(shù)據(jù)遷移后校驗(yàn)不成功的數(shù)據(jù)會(huì)再返回給門店。如若還有問題聯(lián)系相關(guān)客服人員。
2.5 我是連鎖門店想用車吉祥,是否支持?
車吉祥連鎖店版本支持連鎖門店共用,連鎖店模式下會(huì)員數(shù)據(jù)共享,微信服務(wù)號(hào)共用,電子卡券共通。
連鎖門店總賬號(hào)可以切換查看各分店單據(jù)、配件、營(yíng)收等情況,總賬號(hào)給各分店創(chuàng)建分店賬號(hào),分店賬號(hào)只能查看自己分店的單據(jù)、配件、營(yíng)收情況,不能查看其它門店情況。
2.6 連鎖店版本總賬號(hào)如何切換門店?
登錄頁(yè)面輸入總店賬號(hào)即可切換門店;
也可登錄成功后,點(diǎn)擊左上角切換按鈕,進(jìn)行門店切換

三、 開單管理
3.1 怎樣快捷開單?
1、進(jìn)入【收銀/開單】下的【快捷開單】頁(yè)面;
2、?輸入車牌(默認(rèn)車牌歸屬對(duì)應(yīng)當(dāng)?shù)爻鞘校缛舨皇强牲c(diǎn)▼進(jìn)行選擇)點(diǎn)擊查找;
3、?填寫客戶基本信息:若是新客戶,請(qǐng)直接錄入客戶的姓名、手機(jī)、車型、車架號(hào)等信息;若是老客戶,輸入車牌直接調(diào)出客戶信息;可選?填里程數(shù)和保養(yǎng)信息;
4、快捷選擇客戶消費(fèi)項(xiàng)目:輸入項(xiàng)目/配件名稱查詢,快捷檢索出項(xiàng)目/配件,
5、雙擊添加,修改數(shù)量和金額,選擇相應(yīng)的施工員、銷售員(需要先在【系統(tǒng)配置】的【員工賬號(hào)】頁(yè)面添加員工信息),
6、點(diǎn)擊【去結(jié)算】,進(jìn)行付款/掛賬操作;或點(diǎn)擊【掛單】,對(duì)整單進(jìn)行掛單操作

注:掛賬的工單將出現(xiàn)在【收銀/開單】下的【銷售掛賬】列表中,可進(jìn)行銷賬操作。掛單的工單將出現(xiàn)在【收銀/開單】下的【掛單單據(jù)】列表中,可進(jìn)行結(jié)算/繼續(xù)掛單/撤單操作。本平臺(tái)默認(rèn)為快捷出庫(kù),即點(diǎn)擊【去結(jié)算】或【掛單】,則同時(shí)默認(rèn)出庫(kù),該商品對(duì)應(yīng)的庫(kù)存量自動(dòng)扣除。
3.2 怎樣對(duì)工單進(jìn)行售后(退貨/退款)操作?
1、進(jìn)入【收銀/開單】下的【銷售退貨】頁(yè)面;
2、找到需要售后的工單,點(diǎn)擊【退貨】按鈕;

3、勾選所需售后的商品/配件,輸入退貨數(shù)量及退貨金額,點(diǎn)擊【下一步】;

4、選擇退貨員,退貨時(shí)間,支付方式,特殊情況可備注,確定結(jié)算提交。
3.3 開單里的單據(jù)錄入有誤怎么處理?
1、進(jìn)入【收銀/開單】下的【銷售流水】頁(yè)面,
2、點(diǎn)擊【銷售流水】按鈕;
3、找到需要處理的工單,點(diǎn)擊【詳情】按鈕;
4、跳轉(zhuǎn)結(jié)算單詳情,點(diǎn)擊【點(diǎn)擊撤單】按鈕,撤單后配件還原入庫(kù),營(yíng)收里的相應(yīng)金額清零。

注:撤單后可以點(diǎn)擊【復(fù)制單據(jù)】按鈕,快速重新開單
3.4 客戶需要單據(jù)怎么打印?
1、進(jìn)入【收銀/開單】下的【銷售流水】頁(yè)面,
2、點(diǎn)擊【銷售流水】按鈕;
3、找到需要打印的工單,點(diǎn)擊【詳情】按鈕;
4、跳轉(zhuǎn)結(jié)算單詳情,點(diǎn)擊【點(diǎn)擊打印】按鈕,則自動(dòng)連接已有打印機(jī)進(jìn)行單據(jù)打印。
注:如有打印格式需要調(diào)整,可以去【自定義打印】更改打印樣式,?項(xiàng)為打印項(xiàng)
3.5 客戶消費(fèi)通知怎么發(fā)送?
工單結(jié)算頁(yè)面??勾選【結(jié)算后發(fā)送短信消息】,點(diǎn)擊【確認(rèn)結(jié)算提交】后即發(fā)送短信通知到客戶手機(jī)上。注:短信剩余數(shù)量直接可查,數(shù)量為0時(shí)則不能發(fā)送,需要補(bǔ)充短信數(shù)量

3.6 如何進(jìn)行補(bǔ)單操作?
1、正常開單;2、結(jié)算時(shí)在結(jié)算頁(yè)面更改結(jié)算時(shí)間即可實(shí)現(xiàn)補(bǔ)單操作

四、 客戶資料管理
4.1 客戶中心自動(dòng)建立客戶檔案?
1、進(jìn)入【會(huì)員/辦卡】下的【客戶中心】頁(yè)面;
2、已有客戶信息可以查看客戶檔案(包括客戶信息,客戶備注,客戶車輛,客戶分析),進(jìn)行編輯,刪除操作;客戶可以加入黑名單(加入黑名單客戶不可以在線預(yù)約);【預(yù)約僅豪華版+微信營(yíng)銷和連鎖版可使用】
3、查看客戶累計(jì)消費(fèi)和充值金額,上次到店時(shí)間,消費(fèi)時(shí)間,上次發(fā)送信息時(shí)間;可以進(jìn)行客戶備注(備注有利于客戶查詢,快說篩選同類別的客戶)
4、同一客戶可以攜帶多輛車,直接增加車輛信息即可;
5、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)門店客戶數(shù)量

4.2 會(huì)員、客戶資料共享【僅連鎖版可使用】
連鎖店版本,所有連鎖店之間客戶和會(huì)員信息共享,消費(fèi)記錄共通。客戶和會(huì)員可以在任一門店之間自由消費(fèi),數(shù)據(jù)記錄同步到各門店均可查詢。
會(huì)員管理增加[本店開卡]和[其他連鎖店]的數(shù)據(jù)查詢按鈕,可以查詢會(huì)員的開卡門店,消費(fèi)門店等信息
客戶中心增加[本店注冊(cè)]和[其他連鎖店]的數(shù)據(jù)查詢按鈕,可以查詢客戶的注冊(cè)門店,消費(fèi)門店等信息

五、 會(huì)員管理
5.1 怎樣設(shè)置會(huì)員卡套餐?
1、進(jìn)入【辦卡續(xù)費(fèi)】下的【套餐管理】頁(yè)面;
2、已有套餐可以啟用,編輯,刪除;
3、新建套餐:錄入套餐名稱(和已有套餐名稱不能重復(fù)),儲(chǔ)值金額(儲(chǔ)值卡填寫金額,非儲(chǔ)值卡不用填寫),添加項(xiàng)目或配件,修改售價(jià),立即創(chuàng)建;

5.2 怎樣辦理一張會(huì)員卡?
1、進(jìn)入【辦卡續(xù)費(fèi)】下的【辦卡續(xù)費(fèi)】頁(yè)面;
2、?輸入車牌(默認(rèn)車牌歸屬對(duì)應(yīng)當(dāng)?shù)爻鞘校缛舨皇强牲c(diǎn)▼進(jìn)行選擇)點(diǎn)擊查找;
3、添加客戶信息:新客戶添加客戶姓名、聯(lián)系方式、車型;已有客戶信息,直接帶出客戶信息;
4、點(diǎn)擊【開卡】,選擇【會(huì)員卡套餐】或手動(dòng)添加項(xiàng)目/配件/儲(chǔ)值金額,填寫卡號(hào),會(huì)員卡/項(xiàng)目有效期,備注,
5、點(diǎn)擊【去結(jié)算】

5.3 怎樣對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行續(xù)費(fèi)操作?
1、進(jìn)入【辦卡續(xù)費(fèi)】下的【會(huì)員管理】頁(yè)面,找到需要續(xù)費(fèi)的會(huì)員卡,點(diǎn)擊下方的【會(huì)員續(xù)費(fèi)】按鈕;

2、跳轉(zhuǎn)到【辦卡續(xù)費(fèi)】頁(yè)面,點(diǎn)擊【充值】,
3、添加新的套餐/項(xiàng)目/配件,點(diǎn)擊【去結(jié)算】

5.4 會(huì)員卡辦錯(cuò)了怎么處理?
1、進(jìn)入【辦卡續(xù)費(fèi)】下的【充值流水】頁(yè)面,
2、點(diǎn)擊【充值流水】按鈕;
3、找到需要處理的工單,點(diǎn)擊【詳情】按鈕;
4、跳轉(zhuǎn)辦卡續(xù)費(fèi)單詳情,點(diǎn)擊【點(diǎn)擊撤單】按鈕,撤單后配件還原入庫(kù),營(yíng)收里的相應(yīng)金額清零。

注:撤單后可以點(diǎn)擊【復(fù)制單據(jù)】按鈕,快速重新開卡。
5.5 會(huì)員如何管理?
1、進(jìn)入【辦卡續(xù)費(fèi)】下的【會(huì)員管理】頁(yè)面, 可以直觀看到門店會(huì)員數(shù)量;查詢會(huì)員儲(chǔ)值金額,卡內(nèi)套餐明細(xì),消費(fèi)明細(xì)等

會(huì)員卡的有效期、會(huì)員卡的名稱和卡號(hào),需要修改,可以點(diǎn)擊編輯按鈕進(jìn)行修改。
六、 庫(kù)存管理
6.1 怎樣進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)操作?
1、進(jìn)入【入庫(kù)/庫(kù)存】下的【配件入庫(kù)】頁(yè)面,在下拉框中選擇供應(yīng)商,采購(gòu)員,采購(gòu)時(shí)間;
2、輸入配件名稱,規(guī)格,品牌,類型,單價(jià),數(shù)量,
3、點(diǎn)擊【暫時(shí)保存】,可中斷入庫(kù)操作,需要入庫(kù)時(shí)再?gòu)?/span>【草稿箱】中調(diào)出,繼續(xù)補(bǔ)充錄入,確定入庫(kù);
4、或直接點(diǎn)擊【確定入庫(kù)】,對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)操作

5、在彈框中輸入實(shí)際的結(jié)算金額,如有掛賬,輸入掛賬金額;
6、點(diǎn)擊【確定提交】按鈕,該批商品同時(shí)入庫(kù);

注:在采購(gòu)入庫(kù)操作中,若貨款存在掛賬,則在【財(cái)務(wù)營(yíng)收】下的【銷賬中心】頁(yè)面,選擇【供應(yīng)商掛賬】即可去銷賬
注:為方便門店快捷入庫(kù),特別是不需要大量備貨的門店,希望在開單時(shí)也能快速添加配件入庫(kù),所以在快捷開單的地方也有配件快捷入庫(kù)的入口
1、新配件快捷添加

2、已有配件快捷添加并使用
已有配件數(shù)量為0時(shí),可以直接雙擊配件名稱,添加庫(kù)存數(shù)量

6.2 如何查看倉(cāng)庫(kù)的商品庫(kù)存情況?
1、進(jìn)入【入庫(kù)/庫(kù)存】下的【庫(kù)存中心】頁(yè)面,即可查看目前系統(tǒng)中所有商品的庫(kù)存情況,包含現(xiàn)庫(kù)存量,銷售總量,成本均價(jià),上次進(jìn)貨價(jià),售價(jià),庫(kù)存流水等信息。

6.3 怎樣進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)操作?
1、進(jìn)入【入庫(kù)/庫(kù)存】下的【批量盤點(diǎn)】頁(yè)面,選擇所需盤點(diǎn)的配件名稱,修改實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量,
2、點(diǎn)擊【下一步】按鈕;
3、生成盤點(diǎn)清單,備注數(shù)量變化原因,點(diǎn)擊【確定】按鈕,盤點(diǎn)完成

6.4 怎樣進(jìn)行庫(kù)存報(bào)損操作?
1、進(jìn)入【入庫(kù)/庫(kù)存】下的【報(bào)損中心】頁(yè)面,找到所需報(bào)損的配件名稱,填寫報(bào)損數(shù)量,
2、點(diǎn)擊【下一步】按鈕,
3、確認(rèn)報(bào)損明細(xì),備注報(bào)損原因,點(diǎn)擊【提交】;

6.5 怎樣對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行售后(退貨/退款)操作?
1、進(jìn)入【入庫(kù)/庫(kù)存】下的【采購(gòu)?fù)素?/span>】頁(yè)面;
2、找到需要售后的采購(gòu)單,
3、點(diǎn)擊【下一步】按鈕;

4、選擇退貨員,退貨時(shí)間,退貨數(shù)量(退貨金額系統(tǒng)自動(dòng)算出,可修改),
5、點(diǎn)擊【下一步】,
6、退貨【確定提交】

6.6連鎖門店之間庫(kù)存如何調(diào)撥?【僅連鎖版本可使用】
1、進(jìn)入【入庫(kù)/庫(kù)存】下的【庫(kù)存中心】頁(yè)面;
2、點(diǎn)擊【庫(kù)存調(diào)撥】,進(jìn)入庫(kù)存調(diào)撥頁(yè)面;

選擇配件,修改調(diào)撥數(shù)量,點(diǎn)擊下一步,選擇掉入門店,確定調(diào)撥

被調(diào)撥門店,選擇確認(rèn)掉入,即可調(diào)撥成功

明細(xì)統(tǒng)計(jì)里可查看具體的數(shù)據(jù)

七、 營(yíng)收管理
7.1 怎樣錄入營(yíng)業(yè)收入以外的其他收入或費(fèi)用支出?
1、進(jìn)入【財(cái)務(wù)營(yíng)收】下的【記一筆】頁(yè)面;
2、選擇類型(【類型管理】支持自定義類型),錄入收入/支出金額,錄入負(fù)責(zé)人信息,選擇時(shí)間,填寫備注,
3、點(diǎn)擊【提交一下】,則記一筆操作完成;

4、記一筆操作完成后【財(cái)務(wù)營(yíng)收】下的【資金流】的【實(shí)收】/【實(shí)付】中會(huì)有對(duì)應(yīng)的記一筆收入/記一筆支出。

7.2 如何查看門店得營(yíng)收情況?
1、進(jìn)入【財(cái)務(wù)營(yíng)收】下的【銷售概況】頁(yè)面,
2、即可查看門店的銷售額和利潤(rùn)情況。
3、銷售額采用按鈕方式選擇計(jì)入或不計(jì)入,靈活統(tǒng)計(jì);
4、銷售成本根據(jù)門店自己錄入的項(xiàng)目成本和配件成本自動(dòng)統(tǒng)計(jì);

7.3 如何查看門店的配件銷量情況?
1、進(jìn)入【財(cái)務(wù)營(yíng)收】的【運(yùn)營(yíng)概況】頁(yè)面,
2、選擇【項(xiàng)目/配件銷售明顯】,即可查看門店的配件銷售情況。

7.4 如何查看門店的會(huì)員卡剩余情況?
1、進(jìn)入【財(cái)務(wù)營(yíng)收】的【會(huì)員卡】頁(yè)面,
2、選擇【充值與用卡明細(xì)】,即可查看門店的會(huì)員卡剩余情況。

八、 系統(tǒng)設(shè)置
8.1 怎樣錄入門店的服務(wù)項(xiàng)目?
1、進(jìn)入【系統(tǒng)配置】下的【服務(wù)項(xiàng)目】頁(yè)面;
2、點(diǎn)擊【全部啟用】按鈕,啟用系統(tǒng)自動(dòng)的默認(rèn)服務(wù)項(xiàng);
3、點(diǎn)擊【添加】按鈕,自定義添加門店需要的服務(wù)類型、服務(wù)項(xiàng)目,自定義添加的服務(wù)項(xiàng)可刪除;
4、是否可預(yù)約:?jiǎn)⒂煤笤陬A(yù)約工位配置時(shí)可見;
5、售價(jià):配置后在快捷開單時(shí)自動(dòng)帶出售價(jià);
6、成本價(jià):輸入成本價(jià),則在營(yíng)收統(tǒng)計(jì)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)成本;

8.2 怎樣代入原有的會(huì)員卡剩余?
期初會(huì)員也可單個(gè)創(chuàng)建:1、進(jìn)入【辦卡續(xù)費(fèi)】下的【會(huì)員管理】頁(yè)面,
2、點(diǎn)擊右上角的【期初會(huì)員創(chuàng)建】,
3、錄入車牌,車主,原會(huì)員卡信息,原會(huì)員卡項(xiàng)目或儲(chǔ)值余額,
4、點(diǎn)擊【創(chuàng)建期初會(huì)員】

8.3 怎樣錄入門店的員工信息?
1、進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】下的【員工賬號(hào)】頁(yè)面,
2、點(diǎn)擊【添加員工/賬號(hào)】按鈕,
3、添加員工名稱,所屬小組,手機(jī)號(hào)碼等保存后員工信息添加成功;

4、給員工添加賬號(hào),配置角色權(quán)限

角色權(quán)限:店長(zhǎng)>門店前臺(tái)>接待員
九、 微信營(yíng)銷【僅豪華版+微信營(yíng)銷和連鎖版可使用】
9.1如何接入微信公眾號(hào)?
門店申請(qǐng)了微信服務(wù)號(hào)后可以點(diǎn)擊【微信營(yíng)銷】里的【立即申請(qǐng)授權(quán)】,按照步驟引導(dǎo)進(jìn)行微信公眾號(hào)授權(quán)

注:如果沒有微信服務(wù)號(hào),請(qǐng)先申請(qǐng)微信服務(wù)號(hào)并且去認(rèn)證。
微信公眾號(hào)接入成功后,可以從左上角門店名稱旁調(diào)出微信二維碼,或者從右上角登錄人信息調(diào)出微信二維碼。

連鎖店版的微信公眾號(hào)從總店接入,各連鎖分店共享同一個(gè)微信公眾號(hào)
9.2如何創(chuàng)建微信營(yíng)銷活動(dòng)?
1、授權(quán)成功后,點(diǎn)擊【微信營(yíng)銷】,
ü 查看門店微信情況,可以設(shè)置微信歡迎語(yǔ),微信回復(fù)關(guān)鍵字;
ü 也根據(jù)門店需要進(jìn)行微信營(yíng)銷活動(dòng).點(diǎn)擊【卡券管理】

2、創(chuàng)建營(yíng)銷活動(dòng)
ü 點(diǎn)擊【創(chuàng)建營(yíng)銷活動(dòng)】,根據(jù)門店的營(yíng)銷活動(dòng)輸入活動(dòng)名稱、選擇活動(dòng)類型、有效時(shí)間、卡券類型、適用范圍、卡券數(shù)量、兌換數(shù)量、使用規(guī)則,
ü 活動(dòng)創(chuàng)建完成可在右側(cè)預(yù)覽卡券樣式,沒有問題可以保存發(fā)布
ü 發(fā)布營(yíng)銷活動(dòng),發(fā)布后微信客戶可收到活動(dòng)提醒

9.3如何查看微信營(yíng)銷活動(dòng)效果?
1、查看營(yíng)銷活動(dòng)情況,領(lǐng)取卡券和使用卡券情況
點(diǎn)擊【卡券管理】下的【當(dāng)前運(yùn)營(yíng)活動(dòng)】可查看當(dāng)前有哪些營(yíng)銷活動(dòng),以及活動(dòng)的領(lǐng)取、兌換情況

點(diǎn)擊【卡券管理】下的【活動(dòng)清單】可查看門店所有的營(yíng)銷活動(dòng),可以停用不需要的營(yíng)銷活動(dòng)

2、卡券使用明細(xì),查看哪些客戶已使用卡券
點(diǎn)擊【卡券管理】下的【卡券明細(xì)】,查看卡券兌換碼,是否已兌換,卡券領(lǐng)取的車牌、手機(jī)號(hào)碼等

十、保險(xiǎn)&保養(yǎng)提醒【僅豪華版以上版本可使用】
10.1 車輛保險(xiǎn)到期提醒
1、開單頁(yè)面即可添加保險(xiǎn)到期提醒

2、到期后,【系統(tǒng)首頁(yè)】的【車輛提醒】里未處理提醒和未到期會(huì)顯示

3、點(diǎn)擊【未處理提醒】的數(shù)字,跳轉(zhuǎn)【其它提醒】,可選擇給客戶群發(fā)短信通知

10.2 車輛保養(yǎng)到期提醒
1、開單頁(yè)面勾選【是否保養(yǎng)單】,記錄保養(yǎng)單、選擇建議保養(yǎng)時(shí)間或者保養(yǎng)里程

2、【系統(tǒng)首頁(yè)】的【車輛提醒】里顯示未處理提醒和未到期提醒

3、點(diǎn)擊相應(yīng)數(shù)字,跳轉(zhuǎn)【保養(yǎng)提醒】,可選擇給客戶群發(fā)微信或短信通知

十一、預(yù)約管理【僅豪華版+微信營(yíng)銷和連鎖版可使用】
11.1 車輛怎樣配置門店想要的預(yù)約工位和預(yù)約時(shí)間?
1、進(jìn)入【預(yù)約管理】下的【工位配置】頁(yè)面,
2、點(diǎn)擊右上角的【添加】按鈕;
3、添加預(yù)約配置:設(shè)置預(yù)約提前時(shí)間,時(shí)間段,時(shí)間間隔,服務(wù)車輛數(shù),預(yù)約類型(點(diǎn)擊選擇按鈕,選擇可預(yù)約的服務(wù)項(xiàng))

4、設(shè)置成功后,點(diǎn)擊【點(diǎn)擊預(yù)覽】按鈕,預(yù)覽預(yù)約位,看是否符合需要設(shè)置的預(yù)約情況,不符合,可點(diǎn)擊【編輯】按鈕,進(jìn)行調(diào)整

注:預(yù)約工位配置好后,可點(diǎn)擊右上角的【復(fù)制】按鈕,手動(dòng)復(fù)制預(yù)約時(shí)間;或點(diǎn)擊右上角的【自動(dòng)續(xù)約配置】按鈕,自動(dòng)配置預(yù)約時(shí)間,自動(dòng)續(xù)約時(shí)間默認(rèn)3天(建議采用自動(dòng)續(xù)約配置)

配置自動(dòng)續(xù)約時(shí)要注意,自動(dòng)續(xù)約選擇是;自動(dòng)配置日期相當(dāng)于模版日期,要選擇已配置好的一天為模版。配置自動(dòng)續(xù)約后創(chuàng)建者會(huì)顯示自動(dòng)延期。
11.2 需要幫客戶預(yù)約或取消預(yù)約怎樣操作?
1、進(jìn)入【預(yù)約管理】下的【預(yù)約登記】頁(yè)面;
2、選擇預(yù)約時(shí)間,預(yù)約類型,
3、點(diǎn)擊要預(yù)約的時(shí)間點(diǎn),
4、填寫預(yù)約客戶信息:輸入手機(jī)號(hào)碼或者車牌號(hào),點(diǎn)擊【點(diǎn)擊檢查客戶信息】,新客戶繼續(xù)填寫信息,老客戶自動(dòng)帶出客戶信息;
5、進(jìn)行占位或者保存預(yù)約登記

取消預(yù)約:點(diǎn)擊要取消的車輛, 點(diǎn)擊【預(yù)約取消】

預(yù)約成功或預(yù)約取消車主都可以收到提醒


11.3 如何查看已預(yù)約的客戶?
1、進(jìn)入【預(yù)約管理】下的【預(yù)約列表】頁(yè)面;
2、根據(jù)時(shí)間,關(guān)鍵字查詢,默認(rèn)顯示當(dāng)天的預(yù)約列表,預(yù)約客戶可直接開單結(jié)算
3、可對(duì)失約客戶進(jìn)行黑名單操作

十二、員工業(yè)績(jī)【僅豪華版以上版本可使用】
1、開單或開卡時(shí)記錄施工員或銷售員

2、【財(cái)務(wù)營(yíng)收】下的【員工業(yè)績(jī)】里可以查詢對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目業(yè)績(jī)情況展示

十三、流失預(yù)警
1、【系統(tǒng)首頁(yè)】有車主流失預(yù)警

2、流失預(yù)警天數(shù)可根據(jù)門店需要自定義
【系統(tǒng)配置】下的【系統(tǒng)配置】里自定義車主未到店天數(shù)

十四、電子查車【僅豪華版以上版本可使用】
14.1 配置查車模版
1、系統(tǒng)配置——查車模版,找到系統(tǒng)自帶的查車模版

2、可自定義一些查車時(shí)需填寫的常用項(xiàng)目名稱

3、靈活自定義門店查車模版:
系統(tǒng)已自帶查車模版,如該模版不合適,可根據(jù)門店需要自己再配置查車項(xiàng)
添加查車項(xiàng),即可增加查車分類、查車項(xiàng)目、異常選項(xiàng)、建議項(xiàng)目等


4、編輯、修改、刪除查車項(xiàng)

14.2 如何記錄查車信息?
1、 電腦端如何記錄查車信息

2、 手機(jī)端如何記錄查車信息




注:手機(jī)端展示的必填項(xiàng),如需更改必填項(xiàng),回到電腦端重新配置《查車模版》中的是否必選。如下圖

3、 查車記錄如何查看

a) 查車之后,默認(rèn)變成掛單單據(jù),直接添加項(xiàng)目、配件
b) 手機(jī)端查車完成之后,電腦端數(shù)據(jù)同步,收銀/開單——掛單單據(jù)里,同步可看到查車車輛數(shù)據(jù)

c) 反之,電腦端的查車記錄,手機(jī)端數(shù)據(jù)同步


14.3 查車中心
1、查車的所有記錄存放在查車中心,可根據(jù)各種分類或關(guān)鍵字檢索

2、查看成交情況

3、查車分析報(bào)告

14.4 員工查車業(yè)績(jī)
1、財(cái)務(wù)營(yíng)收——員工業(yè)績(jī):查車后所關(guān)聯(lián)的產(chǎn)值直接和員工掛鉤,促進(jìn)員工查車的積極性

十五、電子健康檔案
車吉祥已實(shí)現(xiàn)汽車維修電子健康檔案和省部級(jí)的對(duì)接,需要使用的門店只需要登記相關(guān)的賬號(hào)、密碼后,電子健康檔案所需數(shù)據(jù)即自動(dòng)上傳

十六、群發(fā)管理【僅豪華版以上版本可使用】
1、進(jìn)入【會(huì)員/辦卡】下的【群發(fā)管理】頁(yè)面(注:店長(zhǎng)及管理員才有群發(fā)權(quán)限);

2、 選擇客戶,可單選某個(gè)客戶,也可批量選擇客戶,通過短信[1]或者微信[2]發(fā)送通知
注:短信發(fā)送時(shí)請(qǐng)仔細(xì)閱讀注意事項(xiàng),短信內(nèi)容審核非常嚴(yán)格,請(qǐng)不要隨意發(fā)送敏感信息。

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