車吉祥系統用戶手冊(手機端)

一、快速了解車吉祥手機端-驛陽指App

1.  驛陽指App擁有:

一鍵開單、電子會員卡、客戶資料管理、庫存和服務項目、財務營收、短信通知、預約、員工業績、電子查車、集客等功能;

 

 

二、開單

1. 車輛到店后,點擊首頁 [開單] 按鈕,掃/輸車牌 ,至開單頁面即可操作開單;

 

 

 

2. 新顧客初次到店,點擊 [車主檔案] 登記顧客信息,記錄車型、姓名、電話號碼、公里數、保養信息;老顧客的公里數和保養信息也可以即時更新。

 

 

 

3擇車型后,點擊掃描按鈕,可以掃描識別車架號,確認后點擊放大鏡按鈕可以查詢此車架號相關信息。

 

 

 

4. 點擊 [添加項目]

至選擇服務項目/配件,可快捷檢索、修改價格、數量、可選擇施工員、備注;

 

 

 

5.點擊掛單,完成本次施工單的錄入,待事后結算。也可直接點擊結算,結算本次施工單。

注:建議到店即開單,養成良好習慣。既能快速識別客戶信息提升顧客感知;又能幫助門店統計車輛施工時長,施工效率。高效管理門店

 

 

 

三、結算

1.顧客結算時,點擊首頁 [開單按鈕,掃/輸車牌,進入掛單頁面即可調出本次施工單,調出的掛單可以再編輯,(加項目保存繼續掛單或者撤單);

 

 

 

2. 也可點擊首頁 [結算] 按鈕,進入結算中心,在掛單中選擇該施工單結算;如果是竣工待結算的工單,則在結算中心的待結算中調出,直接結算。

 

 

 

3. 點擊 [結算,至訂單支付頁面, 成功支付后完成開單;

注:可改結算時間、發送短信通知、備注

 

 

 

四、辦卡續費

1. 首頁點擊 [會員開卡按鈕,掃車牌或輸車牌,至開卡頁面,輸入會員卡信息,

選擇會員套餐(辦卡時注意設置項目的有效期時間);

2. 可選擇銷售員;

3. 點擊 [結算] 按鈕,至訂單支付頁面,完成結算。

 

 

 

 

五、會員扣次

點擊首頁 [扣次] 按鈕,掃描/輸入車牌調出會員卡信息,

選擇項目、扣除次數、勾選消費通知,點擊 [立即扣除] 按鈕完成會員扣次。

 

 

 

 

六、消費記錄快速查詢

掃車牌或輸車牌,跳轉至車輛檔案頁面,點擊 [去查看] ,即可查看消費記錄。

 

 

 

 

七、添加會員套餐

進入首頁菜單,點擊 [會員套餐

點擊 [新增套餐,添加套餐名稱、套餐售價、金額或者項目,

點擊 [保存完成添加。

 

 

 

八、庫存和服務項目

進入首頁菜單點擊下方 [庫存項目,點擊 [新增,可選擇[添加服務項目[添加配件,

添加服務項目/配件,輸入項目或者配件名稱以及成本價或采購單價等信息,點擊 [保存完成添加。

注:這里項目的成本價和配件的采購單價是為了計算成本用。如果需要計算成本,請務必填寫。另配件的成本價填寫后不能修改。

 

 

、查看營業收入

1. 點擊首頁 [銷售,至營收賬本, 查看經營概況、資金流、服務項/配件;

 

 

 

2. 點擊右上角 [今日,可以選擇時間,查看過往營收情況。

 

 

 

十、預約

點擊首頁[預約按鈕,可以看到已經配置好的工位以及顯示已被預約過的某個時間的服務項目和車牌信息。

 

 

 

 

十一、員工業績

1.    點擊首頁[業績,可以查看施工、開單銷售、會員卡銷售、車輛檢查業績。這里分別對應開單的時候選擇施工員或者銷售員,開卡的時候的銷售員,查車時候的查車人員對應所產生的業績。

 

 

 

2.    點擊右上角 [今日,可以選擇時間,查看過往業績情況。

 

 

 

十二、電子查車

1.       點擊首頁[查車,系統會默認顯示當天查車數據詳情。

 

 

 

2. 點擊右上角[選擇時間,可以選擇查看以往時間的查車數據。

 

 

 

3. 點擊右上角[查車配置,可以對查車項和基本型進行配置。可以修改、刪除、新增、選擇是否為必填項等。

 

 

 

十三、集客

1.點擊首頁[集客,系統會顯示在進行中的和歷史活動。點擊對應的查看按鈕,可以查看活動中未核銷和已核銷的客戶信息。

 

 

 

2.       點擊右上角[創建活動,選擇秒殺型活動,點擊[選擇 ,開始配置活動相關信息。

 

 

配置1輸入活動名稱、參與人數,以及上傳活動相關圖片;配置2選擇活動結束時間,添加活動的價格和添加活動參與的產品信息;

 

 

 

配置3中活動熱線是系統中門店的聯系方式,展示基數和活動規則可以自行設置添加;配置4輸入活動場景名稱,填寫商戶號和API支付秘鑰。核銷員現在或者等活動開始后再設置都可以。

 

 

 

3.       活動配置好之后點擊下面保存按鈕,保存后可以選擇預覽看下效果。沒有問題可以點擊鏈接圖標分享至微信群活微信好友。之后再點擊啟動按鈕。

 

 

 

十四、其他配置

1.       點擊首頁左上角菜單按鈕,選擇[門店信息,可以查看修改門店相關信息。點擊[續期可以直接續費,點擊[購買記錄可以查看之前購買記錄。

 

 

 

2,首頁點擊[我的,點擊門店名稱右邊的箭頭,也會到達門店信息頁面,和上面功能操作一致。

 

 

 

3. [我的-[員工賬號,可以新增員工賬號,刪除員工、賬號、重置密碼等操作。

 

 

 

4[我的-[吉祥元寶,可以充值元寶以及查看充值明細和兌換使用明細,右上角可以點擊選擇其他時間進行查詢。




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