疫情下,汽修店員工管理三大難點剖析
一個和尚可以挑2桶水,2個和尚卻只能抬1桶水,三個和尚就“變得”無水可喝了。
把這個故事放在汽車服務企業經管上,就映射出怎樣讓維修廠內的工作人員更高效的聯合同盟、怎樣以最少的人力創造最大的代價。
也即是我們今天要重點報告的疑問——人效(產值/人數)。
熬了近一個月的時間,現在終于全國大片面區域陸陸續續開啟了維修廠的復工潮,但是我們不難發現原本關于人才的“三難疑問(招人難、用人難、留人難)”,在疫情的打擊下變得加倍艱苦,加上由于整體消費能力下滑,維修廠資金壓力等影響,維修廠對于提高人效的訴求就顯得加倍須要,因為疫情將很多維修廠“逼到”盈虧平均線上,猶如走鋼絲,乃至“逼到”了盈虧平均性以下,隨時都有破產停業的風險。
人員成本變成了不得不考慮的疑問,人不是越多越好,也不是越少越好,而是越高效越好。
想要提升人效,有三個疑問是在疫情下復工,我們必須周密考慮而且認真辦理的:
1、 門店的構造框架需要幾許崗位?
2、 門店需要幾許人員?
3、 門店該給人員發放幾許工資?
這三個疑問不可跨越,必須一條一條的辦理。一旦出現混亂,辣么門店的人效就不可能到達最好水平。
辦理這三個疑問的思路,筆者總結了12個字:
“按責定崗,按量定人,按權定資?!?/p>
接下來,我們按照這12個字來學習今天的內容,怎樣建立高效的團隊,讓人效接近峰值。
一、 按責定崗
這是在疫情之下我們開始要思考的疑問:我們的門店需要哪些崗位?確定了之后,就很容易得出構造框架圖。
但是在我們以往的輔導經驗中,發現很多門店喜歡先找一張較為完整的構造框架圖,然后憑據自己的情況往里面“填”。這樣做很容易造成崗位分工不明白,義務防區不清晰等疑問,自然也就效率低下了。
正確的思路是:門店需要辦理哪些疑問?也即是義務。無論您的企業定位是快修快保店、洗美店、一站式還是概括性維修廠,都會有相應的義務。憑據這些要辦理的疑問,去確定需要設置哪些崗位。
新建店面要做市場評估和可行性匯報,最好找職業的人員來做。而已經在運轉的門店可以憑據往期的數據,尤其是昨年的數據來判定崗位是否應該增減,判定的標準是該項目是否紅利?若不紅利,今年有沒有辦法紅利(提高產值)?兩個答案都是否,辣么就要刪減人員,或者整個項目組去掉。
二、 按量定人
確定了我們需要幾許崗位之后,接著要辦理的是人數的疑問。
而辦理人數的疑問有兩步,焦點思路都是“按工作量定人數”:
第一,每個崗位需要幾個人?
憑據“按量定人”的準則:該崗位有幾許工作量,就配備幾許人員。也即是要確保每個人員的“工作飽和度”,若工作不飽和,人力資源就會浪費,而且工作人員上班會變得四體不勤;反之,工作過于飽和會導致工作不能及時實現或工作質量下降,工作人員也容易產生抱怨。
如:假定門店每天的進廠量為18批,而原本僅有一個專職歡迎。按照SA的正常歡迎能力7-8批/天測算,一個人是無法歡迎這么多的進廠量的,而有人會說,我可以讓其余崗位人員負責歡迎?。?/p>
若僅僅超出一點或者只是一時性的,辣么讓其余人工作人員作完全沒有疑問。但是若超過過量,門店依舊可以讓其余崗位工作,只能介紹門店其余崗位安排不飽和。
所以,門店完全可以考慮新設置一個歡迎崗,這樣既提升了歡迎質量,很大程度上確保了客戶寫意度。同時讓每個SA有更多的時間去挖掘客戶的潛在需求點和推薦產品,客單價自然也就會比原本高。
第二,遇到工作不飽和但又需要的崗位怎么辦?
經過“按責定崗”的邏輯實現了崗位設定,但是推算到“按量定崗”時,發現沒有辣么大的工作量怎么辦?
開始,是否存在多個“須要但量不足”的崗位,若有可以進行合并,也即是我們常常說的“一人多崗”,這點對于獨立的汽車后市場企業來講尤為重要,不能生搬硬套固定的框架。
其次,不要光考慮“現量”還要考慮“增量”?!艾F量”指的是現在擁有的崗位工作量,“增量”指的是未來會增加的量;如現在美容組每天維修的是10臺,這個數據是否已經無法再增加,歡迎時有沒有更多的轉化可能?關于美容產品的宣傳集客是否另有增加的可能性?
答案是有,那該崗位人數依舊可以增加,而增加的人工作人員作量是不飽和的,多出來的時間即是用量挖掘提升未來的產量。
以及半年左右時間有開新分店的決策,就可以做好B角培養。
三、 按權定資
有一句網絡故事叫做“工作中所有的疑問都可以用發工資來辦理,若不能,那就發更多的工資。。?!毙σ恍χ?,我們不難理解,工資所得是工作人員積極性的原始驅動力。而很多人的理解是,做事越多的人工資應該越高。是這樣的嗎?
站在企業規劃的角度來看,絕對不是,“按權定資”中的“權”不是權力,而是權重,企業需要的權重。作為企業老板需要做的事情是:“讓工作人員做更多企業當下需要做的事情,而不是盲目的忙碌?!?/p>
那什么是“維修廠當下需要做的事情呢?”先看下面:
這是任何一家汽車后市場企業都會經歷的四個階段,大家可以先思考,目前我們門店處于哪一個階段,然后在憑據不同階段訂定出不同的工資系統。
起步期:業務為王,沒有客戶進店,全部都是浮云。所以,所有人想拿高工資,都需要為門店吸引更多的客戶,每個崗位的分工不同,即便是技術性崗位也能夠增加“會員卡推薦”“客單價”“轉介紹”等業務性考核與嘉獎。
發展期:快速推進,起步期辦理的是從無到有(即從0到1)的過程,發展期階段辦理的是從1到N的疑問,需要增加轉頭客,辣么工資制度考核時,“客戶寫意度”“返修率”等質量性考核與嘉獎要多,如“月度轉介紹數第一位,分外嘉獎2000元”等。
成熟期:精細經管,穩中求進。卓越的團隊各級經管者(前臺主管、車間主管、庫管等)的成為高工資群體,因為他們高質量的實現工作會是維修廠當下的需求。
衰退期:創新,推陳出新。由于一家維修廠的有效服務半徑至多5公里,長期之后,業務會遇到瓶頸或衰退,這是需要以工資為引導,讓工作人員更積極的開辟新的客戶或者新的業務。
突如其來的疫情本質上并未給汽車后市場創造疑問,但放大了很多疑問。團隊中多見的疑問即是“構造框架不清晰”“人員安排不合理”“工資隨便發放”,進而導致“和尚越多,廟里水越少”——人效低下;疫情給我們踩了剎車,使得惟有好的團隊才氣生計下來,而好的團隊源自“按責定崗,按量定人,按權定資?!?/p>
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