汽修廠經營管理規范文本
如何開汽車修理廠?如何經管汽車修理廠?“無規矩,不成周遭”“制之有衡,行之有度”任何一個經管都離不開制度。每家一車的普及成為了如今城鎮屯子的常態,汽車多了,天然離不了維修養護等,汽車維修工紛紛著眼于開設汽車維修廠。好無經管經驗的汽車維修工要想做好汽車維修廠,必備的汽車維修廠經管常識少不了,汽修老板內參微信平臺為大家介紹最全面的汽修經管制度:
機動車維修服務規范
1、禮貌周到 服務公開
歡迎員應身穿統一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。
耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權。
為客戶提供全程服務,歡迎員要為客戶聯系各部門、職員解決業務手續。
公開有關證照、主要的維修項目及其工時收費表、質量保證承諾、服務程序。
公開投訴電話,設置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有回復。
2、環境整潔 經管有序
廠區環境保持清潔,廠房明亮、通風,各區域、崗位有標識。
各種物資定置寄放,堆放整潔,廢舊物資及時清理。
廠區應設有用于客戶歡迎、休息的場所。
接車、生產、交車、投訴、索賠、跟蹤服務要做到規范化、制度化。
執行定人定崗定責,落實崗位責任制度和崗位責任追究制度。
3、明碼標價 收費合理
企業應編制維修工時定額表、工時費用明細表。
斷定維修項目時,要以檢驗診斷結果為依據。
維修配件、質料要有進出臺帳記錄,進貨票據要妥帖保存。
維修收費應合法、合理,符合維修行業的整體程度。
維修費用結算后,將工時、質料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。
4、信守條約 保證質量
承修車輛要簽訂條約或托修單,明白維修項目、費用、質量保證期和雙方責任。
保證兌現對客戶的承諾,為客戶排難解紛。
維修職員要持證上崗,嚴格執行維修質量三級檢驗制度,保存檢驗數據。
對維修配件、質料的質量負責,不使用假冒、偽劣配件、質料。
質量保證期內的車輛返修率應低于5%,機動車維修經營者要主動對發現的質量疑問負責。
車輛維修檔案經管制度
1、檔案寄放要有序,查找利便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案寄放處清潔衛生。
2、不準損毀、涂改、偽造、出售檔案,檔案材料如有損壞應及時修補。
3、根據檔案的內容、性質和時間等待征,對檔案進行分類整頓、寄放、歸檔,并按內容和性質斷定其保存期限,電子檔案要及時備份。
4、各班組負責人要對本部門使用的檔案材料的完整性、有效性負責,在現場不得存有或使用失效的文件、材料。
5、各班組每一年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整頓后交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的文件材料,由辦公室按規定處理。
6、維修車輛執行一車一檔制,二級維護及以上作業的車輛檔案內容包含維修條約、檢驗記錄、維修職員和質量檢驗職員名單,竣工出廠及格證副頁、結算憑證。
7、檔案的借閱必須解決規定手續,借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可不得擅自轉借、復印。
汽車修理廠、修理職員相關培訓規律制度
1、企業培訓分為技術才氣培訓、經管才氣培訓等培訓種別,技術才氣培訓主要針對普通工作職員兼顧經管職員。經管才氣培訓重點針對企業的中層和基層班組負責人。
2、每一年初訂定培訓計劃,斷定培訓內容和培訓形式。
3、根據培訓內容構造培訓職員,培訓裝備和選擇培訓教師,有效的保證培訓目標順當實現。
4、積極參加行業主管部門和相關部門構造的培訓。
5、提取營業收入的10-15%做為職工培訓費用。
6、年底對培訓工作進行深入分析并總結,結合工作重點提出下年度培訓目標。
配件質料經管制度
1、自發遵守各項經管制度,倉庫嚴禁閑雜職員入內。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制購買計劃單,計劃單經老板簽字同意后即按單就近購買。
3、質料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不及格的不準進庫,不準使用。
4、質料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
5、質料應分類、分規格堆放,保持整潔有序。
6、保持倉庫整潔,做好質料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據前臺傳來的備料單籌辦質料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人署名,領用大總成件要經分管老板簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。
8、增強對舊料的經管工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
9、質料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行費用制度,不得隨便漲價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤貨,消除不對,收縮庫存。
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