汽修店經營管理建議

       “制之有衡,行之有度”任何一個管理都離不開軌制。每家一車的遍及成為了如今城鎮屯子的常態,汽車多了,自然離不了維修養護等,汽車維修工紛紛著眼于開設汽車維修廠。好無管理經驗的汽車維修工要想做好汽車維修廠,必備的汽車維修廠管理知識少不了,小編為大家介紹非常全面的汽修管理軌制: 

  機動車維修服務規范 

  1、禮貌周到服務公示 

  接待員應身穿同一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。 

  耐心聽取客戶訴求,量力而行與客戶交流,尊敬客戶的知情權。 

  為客戶提供全程服務,接待員要為客戶接洽各部分、人員解決業務手續。 

  公示有關證照、主要的維修項目及其工時收費表、質量保證答應、服務程序。 

  公示投訴電話,配置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有回復。 

  2、環境整潔管理有序 

  廠區環境保持清潔,廠房明亮、通風,各區域、崗位有標識。 

  各類物資定置存放,堆放整潔,廢舊物資及時清理。 

  廠區應設有用于客戶接待、休息的的地方。 

  接車、生產、交車、投訴、索賠、跟蹤服務要做到規范化、軌制化。 

  實行定人定崗定責,落實崗位義務軌制和崗位義務窮究軌制。 

  3、明碼標價收費合理 

  企業應編制維修工時定額表、工時費用明細表。 

  確定維修項目時,要以檢測診斷后果為依據。 

  維修配件、質料要有進出臺帳記錄,進貨單子要妥善留存。 

  維修收費應合法、合理,符合維修行業的整體水平。 

  維修費用結算后,將工時、質料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。 

  4、信守條約保證質量 

  承修車輛要簽訂條約或托修單,明白維修項目、費用、質量保證期和雙方義務。 

  保證兌現對客戶的答應,為客戶排難解紛。 

  維修人員要持證上崗,嚴格執行維修質量三級檢驗軌制,留存檢驗數據。 

  對維修配件、質料的質量負責,不使用冒充、偽劣配件、質料。 

  質量保證期內的車輛返修率應低于5%,機動車維修謀劃者要主動對出現的質量問題負責。 

  車輛維修檔案管理軌制 

  1、檔案存放要有序,查找利便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛生。 

  2、禁止損毀、涂改、捏造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。 

  3、憑據檔案的內容、性質和時間守候征,對檔案進行分類整頓、存放、歸檔,并按內容和性質確定其留存限期,電子檔案要及時備份。 

  4、各班組負責人要對本部分使用的檔案資料的完整性、有用性負責,在現場不得存有或使用無效的文件、資料。 

  5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所留存的檔案整頓后交辦公室同一歸檔。曾經到保管限期的文件資料,由辦公室按劃定處理。 

  6、維修車輛實行一車一檔制,二級保護及以上功課的車輛檔案內容包括維修條約、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠及格證副頁、結算憑證。 

  7、檔案的借閱必需解決劃定手續,借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經允許不得擅自轉借、復印。 

  汽車修理廠、修理人員相關培訓規則軌制 

  1、企業培訓分為技術才氣培訓、管理才氣培訓等培訓種別,技術才氣培訓主要針對一般員工兼顧管理人員。管理才氣培訓重點針對企業的中層和基層班組負責人。 

  2、每年初訂定培訓計劃,確定培訓內容和培訓形式。 

  3、憑據培訓內容組織培訓人員,培訓裝備和選定培訓教師,有用的保證培訓目標順利實現。 

  4、積極列入行業主管部分和相關部分組織的培訓。 

  5、提取營業收入的10-15%做為職員培訓費用。 

  6、年底對培訓工作進行深入剖析并總結,結合工作重點提出下年度培訓目標。 

  配件質料管理軌制 

  1、自發遵守各項管理軌制,堆棧嚴禁閑雜人員入內。 

  2、及時做好供方的選定、評審工作。憑據生產需要及時編制購買計劃單,計劃單經老板簽字同意后即按單就近購買。 

  3、質料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不及格的禁止進庫,禁止使用。 

  4、質料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。 

  5、質料應分類、分規格堆放,保持整潔有序。 

  6、保持堆棧整潔,做好質料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好堆棧的消防工作。 

  7、庫管員憑據前臺傳來的備料單籌辦質料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人署名,領用大總成件要經分擔老板簽字同意,領新料必需交舊料,嚴格執行領新交舊軌制。 

  8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。 

  9、質料及零配件的領用應執行先進先出的劃定,嚴格執行費用軌制,不得隨意漲價。 

  10、堆棧每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。

  

  

  



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